Khóa học Văn thư lưu trữ – Quản trị văn phòng

💝 Bạn đang làm công tác văn thư lưu trữ – hành chính văn phòng nhưng chưa có chứng chỉ?
💝 Bạn tốt nghiệp chuyên ngành khác, nhưng muốn xin việc tại vị trí văn thư lưu trữ tại các cơ quan, trường học?
💝 Bạn muốn học nhanh chứng chỉ văn thư lưu trữ để bổ sung hồ sơ thi công chức?

⏩⏩⏩ Hãy đăng ký ngay khóa học VĂN THƯ LƯU TRỮ – QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

➡ Học phí: 2.300.000đ. 

➡ Thời gian: 12 buổi. Có lớp tối và lớp cuối tuần. Có lớp học ONLINE

➡ Chứng chỉ: Sau khi kết thúc khóa học học viên đạt yêu cầu được cấp chứng chỉ Nghiệp vụ Văn thư lưu trữ – Quản trị văn phòng do Trường ĐH KHXH và Nhân Văn Tp.HCM cấp. Chứng chỉ có thể sử dụng để thi công chức.

➡  Địa điểm học:
– 122/12E Tạ Uyên, P.4, Q.11, TP.HCM
– 10B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, TP.HCM
– 80 GS1, P.Đông Hòa, Tp.Dĩ An, Bình Dương
– 105 Lê Sát, P.Hòa Cường Nam, Q.Hải Châu, Đà Nẵng
– Đường Nguyễn Lương Bằng, P.2, TP. Đà Lạt, Lâm Đồng
– Đường Nguyễn Văn Thuận, TP. Biên Hòa, Đồng Nai

➡ Đăng ký, có lớp học ngay.
➡ Thời gian học linh động.

 ✔ Hình thức đăng ký: Anh/chị học viên có thể liên hệ trực tiếp, hoặc gửi thông tin đăng ký trực tuyến để được nhân viên tư vấn báo lịch cụ thể.

♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊

I. Mục đích khóa học:

– Nắm bắt các kỹ năng quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ
– Cách thức soạn thảo văn bản, thư tín giao dịch, sắp xếp tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo, tổ chức hội họp…
– Cách thức sử dụng con dấu và quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu trong văn phòng
– Giúp các cơ quan, công ty, xí nghiệp nâng cao năng lực quản lý công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ.

 II. Nội dung khóa học nghiệp vụ Văn thư lưu trữ

Chuyên đề 1: Tổng quan về văn phòng hiện đại
– Một số khái niệm cơ bản
+ Quản trị;
+ Văn phòng;
+ Quản trị văn phòng;
+ Công tác văn phòng;
+ Công việc văn phòng.
– Phân loại văn phòng
– Vị trí, chức năng của văn phòng
– Nhiệm vụ chung của văn phòng
– Kỹ năng hành chính văn phòng.

Chuyên đề 2: Kỹ năng tổ chức quản lý văn bản, tài liệu
– Cơ sở pháp lý
– Quản lý văn bản đi, văn bản đến
– Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
+ Xây dựng danh mục hồ sơ;
+ Lập hồ sơ
+ Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
– Quản lý và sử dụng con dấu

Chuyên đề 3: Nghiệp vụ thư ký văn phòng hiện đại
– Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
– Kỹ năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin
– Kỹ năng tổ chức cuộc họp, hội nghị
– Kỹ năng tổ chức chuyến đi công tác (thủ trưởng, cơ quan hoặc cá nhân)

Chuyên đề 4: Quản lý tài liệu điện tử
– Một số khái niệm cơ bản
– Đặc điểm của tài liệu điện tử, tài liệu lưu trữ điện tử
– Quản lý văn bản đi, văn bản đến điện tử
– Lập hồ sơ tài liệu điện tử

Chuyên đề 5: Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính
– Một số nội dung lý thuyết
+ Cơ sở pháp lý
+ Những yêu cầu chung
+ Phương pháp diễn đạt ngôn ngữ, văn phong trong văn bản hành chính
+ Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
– Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính
+ Phương pháp soạn thảo công văn
+ Phương pháp soạn thảo quyết định

Chuyên đề 6: Một số nội dung cơ bản về công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu
– Tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ;
– Các hoạt động lưu trữ
+ Thu thập tài liệu lưu trữ;
+ Chỉnh lý tài liệu lưu trữ;
+ Xác định giá trị tài liệu lưu trữ;
+ Bảo quản tài liệu lưu trữ;
+ Thống kê trong lưu trữ
+ Sử dụng tài liệu lưu trữ.

Giảng viên đào tạo: Do giảng viên bô môn Lưu trữ học – Quản trị văn phòng của trường ĐH KHXH và Nhân văn Tp.HCM trực tiếp giảng dạy.

Ngoài ra còn chương trình Quản trị Văn phòng và công tác văn thư lưu trữ 180 tiết. Liên hệ trực tiếp để biết thêm thông tin khóa học.

III. Mẫu chứng chỉ Nghiệp vụ Văn thư lưu trữ

IV. Hồ sơ

– 02 ảnh 3×4
– 01 giấy CMT photo
– Phiếu đăng ký học (theo mẫu)

Quyền lợi của học viên khi đăng ký học tại Trung tâm VTE:
♥ Được cập nhật những kiến thức mới nhất về nghiệp vụ văn thư lưu trữ.
♥ Kết thúc khóa học, học viên đủ điều kiện sẽ được tổ chức thi cuối khóa và cấp chứng chỉ theo quy định. Với chứng chỉ này học viên có đủ điều kiện thi công chức.
♥ Giảm 100.000đ khi đăng ký từ 2 người trở lên, hoặc đăng ký thêm khóa học khác tại trung tâm.
♥ Được đào tạo với đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm.
♥ Được bảo lưu khóa học trong vòng 6 tháng.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VTE
Trụ sở: 122/12E Tạ Uyên, P.4, Q.11, TP.HCM
Hotline: 0985.346.633 – 0909.145.089
Zalo: 0909.145.089
Skype: phuongphuong145
Email: nguyenphuong.gdcnv@gmail.com

Xin cảm ơn!